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res:
  bibo_abstract:
  - 'The successful provision of research data does not depend solely on the technical
    quality of individual systems. Rather, what is crucial is how technical, organizational,
    and communicative dimensions are interconnected and whether this results in recognizable
    added value for researchers in their day-to-day work. In this context, both intrinsic
    and extrinsic motivational factors influence the willingness to actively and continuously
    use research data management (RDM) systems.This article synthesizes experiences
    from two collaborating subprojects on information infrastructure (INF) within
    two Collaborative Research Centers. Both develop and operate RDM structures for
    interdisciplinary research consortia in the field of engineering and face comparable
    challenges: Adhering to the rules of good scientific practice when handling data
    is under pressure in today’s world; the benefits of individual data entries sometimes
    remain abstract, and additional process steps can reduce acceptance of technical
    solutions. The effort involved is primarily evaluated based on whether, from the
    researchers’ perspective, it yields a recognizable benefit. Based on this, specific
    approaches for user-oriented integration of different RDM levels are presented.
    These include the integration of RDM tools into existing research tools and workflows,
    cross-subproject access to information, as well as SPARQL-based search capabilities
    and future approaches to knowledge exploration. One concrete example is an implemented
    adapter that automatically transfers data sets from existing Excel files and electronic
    lab notebook entries from eLabFTW into the RDM system, thereby reducing the number
    of required process steps. Since the adapter was deployed, a measurable increase
    in the number of datasets imported into the RDM system has been observed. Such
    technical and procedural measures are complemented by workshops, personalized
    support, systematic feedback, and the continuous adaptation of the systems to
    the needs of researchers.This poster illustrates that RDM systems must be understood
    as sociotechnical systems. It is only through the interplay of infrastructure,
    process integration, communication, and perceived benefits that individual RDM
    developments can be transformed into a practical service. The collaboration between
    the two INF subprojects makes it possible to pool experiences, solution approaches,
    and transferable design principles across institutions and research consortia.@eng'
  - 'Die erfolgreiche Bereitstellung von Forschungsdaten hängt nicht allein von der
    technischen Qualität einzelner Systeme ab. Entscheidend ist vielmehr, wie technische,
    organisatorische und kommunikative Ebenen miteinander verbunden werden und ob
    daraus für Forschende ein erkennbarer Mehrwert im Arbeitsalltag entsteht. Dabei
    beeinflussen sowohl intrinsische als auch extrinsische Motivationsfaktoren die
    Bereitschaft, Systeme des Forschungsdatenmanagements (FDM) aktiv und kontinuierlich
    zu nutzen.Der Beitrag bündelt Erfahrungen aus zwei kooperierenden Teilprojekten
    zur Informationsinfrastruktur (INF) zweier Sonderforschungsbereiche. Beide entwickeln
    und betreiben FDM-Strukturen für interdisziplinäre Forschungsverbünde im ingenieurwissenschaftlichen
    Kontext und stehen vor vergleichbaren Herausforderungen: Der Umgang mit Daten
    nach den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis steht in der heutigen Zeit
    unter Druck, der Nutzen einzelner Eingaben bleibt mitunter abstrakt und zusätzliche
    Prozessschritte können die Akzeptanz technischer Lösungen verringern. Aufwand
    wird dabei wesentlich danach bewertet, ob ihm aus Sicht der Forschenden ein erkennbarer
    Nutzen gegenübersteht.Ausgehend davon werden konkrete Ansätze zur nutzerorientierten
    Verbindung unterschiedlicher FDM-Ebenen vorgestellt. Dazu zählen die Integration
    von FDM-Tools in bestehende Forschungswerkzeuge und Arbeitsabläufe, der teilprojektübergreifende
    Zugang zu Informationen sowie SPARQL-basierte Recherchemöglichkeiten und perspektivische
    Wissensexploration. Ein konkretes Beispiel ist ein implementierter Adapter, der
    Datensätze automatisiert aus bestehenden Excel-Dateien und aus elektronischen
    Laborbüchereinträgen von eLabFTW in das FDM-System überträgt und damit zusätzliche
    Prozessschritte reduziert. Nach Bereitstellung des Adapters lässt sich ein messbarer
    Anstieg der in das FDM-System eingespielten Datensätze beobachten. Ergänzt werden
    solche technischen und prozessualen Maßnahmen durch Workshops, persönliche Unterstützung,
    systematisches Feedback und die kontinuierliche Anpassung der Systeme an die Bedarfe
    der Forschenden.Der Beitrag verdeutlicht, dass FDM-Systeme als soziotechnische
    Systeme verstanden werden müssen. Erst das Zusammenspiel von Infrastruktur, Prozessintegration,
    Kommunikation und wahrgenommenem Nutzen macht aus einzelnen FDM-Entwicklungen
    einen praxistauglichen Dienst. Die Zusammenarbeit der beiden INF-Teilprojekte
    ermöglicht dabei Erfahrungen, Lösungsansätze und übertragbare Gestaltungsprinzipien
    standort- und verbundübergreifend zu bündeln.@ger'
  bibo_authorlist:
  - foaf_Person:
      foaf_givenName: Jasper
      foaf_name: Stichternath, Jasper
      foaf_surname: Stichternath
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    orcid: 0009-0004-2469-6302
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      foaf_givenName: Laura
      foaf_name: Müller, Laura
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  - foaf_Person:
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  - foaf_Person:
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      foaf_name: Koepler, Oliver
      foaf_surname: Koepler
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      foaf_name: Mozgova, Iryna
      foaf_surname: Mozgova
      foaf_workInfoHomepage: http://www.librecat.org/personId=95903
  bibo_doi: 10.5281/ZENODO.23187775
  dct_date: 2026^xs_gYear
  dct_publisher: LibreCat University@
  dct_subject:
  - Research Data Management
  - Research Data Management Systems
  - User Acceptance
  - Sociotechnical Systems
  - Perceived Usefulness
  - Collaborative Research Centres
  dct_title: 'Der Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von wahrgenommenem Nutzen und
    Motivation der Anwendenden@'
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