---
_id: '67427'
abstract:
- lang: eng
text: 'The successful provision of research data does not depend solely on the technical
quality of individual systems. Rather, what is crucial is how technical, organizational,
and communicative dimensions are interconnected and whether this results in recognizable
added value for researchers in their day-to-day work. In this context, both intrinsic
and extrinsic motivational factors influence the willingness to actively and continuously
use research data management (RDM) systems.This article synthesizes experiences
from two collaborating subprojects on information infrastructure (INF) within
two Collaborative Research Centers. Both develop and operate RDM structures for
interdisciplinary research consortia in the field of engineering and face comparable
challenges: Adhering to the rules of good scientific practice when handling data
is under pressure in today’s world; the benefits of individual data entries sometimes
remain abstract, and additional process steps can reduce acceptance of technical
solutions. The effort involved is primarily evaluated based on whether, from the
researchers’ perspective, it yields a recognizable benefit. Based on this, specific
approaches for user-oriented integration of different RDM levels are presented.
These include the integration of RDM tools into existing research tools and workflows,
cross-subproject access to information, as well as SPARQL-based search capabilities
and future approaches to knowledge exploration. One concrete example is an implemented
adapter that automatically transfers data sets from existing Excel files and electronic
lab notebook entries from eLabFTW into the RDM system, thereby reducing the number
of required process steps. Since the adapter was deployed, a measurable increase
in the number of datasets imported into the RDM system has been observed. Such
technical and procedural measures are complemented by workshops, personalized
support, systematic feedback, and the continuous adaptation of the systems to
the needs of researchers.This poster illustrates that RDM systems must be understood
as sociotechnical systems. It is only through the interplay of infrastructure,
process integration, communication, and perceived benefits that individual RDM
developments can be transformed into a practical service. The collaboration between
the two INF subprojects makes it possible to pool experiences, solution approaches,
and transferable design principles across institutions and research consortia.'
- lang: ger
text: 'Die erfolgreiche Bereitstellung von Forschungsdaten hängt nicht allein von
der technischen Qualität einzelner Systeme ab. Entscheidend ist vielmehr, wie
technische, organisatorische und kommunikative Ebenen miteinander verbunden werden
und ob daraus für Forschende ein erkennbarer Mehrwert im Arbeitsalltag entsteht.
Dabei beeinflussen sowohl intrinsische als auch extrinsische Motivationsfaktoren
die Bereitschaft, Systeme des Forschungsdatenmanagements (FDM) aktiv und kontinuierlich
zu nutzen.Der Beitrag bündelt Erfahrungen aus zwei kooperierenden Teilprojekten
zur Informationsinfrastruktur (INF) zweier Sonderforschungsbereiche. Beide entwickeln
und betreiben FDM-Strukturen für interdisziplinäre Forschungsverbünde im ingenieurwissenschaftlichen
Kontext und stehen vor vergleichbaren Herausforderungen: Der Umgang mit Daten
nach den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis steht in der heutigen Zeit
unter Druck, der Nutzen einzelner Eingaben bleibt mitunter abstrakt und zusätzliche
Prozessschritte können die Akzeptanz technischer Lösungen verringern. Aufwand
wird dabei wesentlich danach bewertet, ob ihm aus Sicht der Forschenden ein erkennbarer
Nutzen gegenübersteht.Ausgehend davon werden konkrete Ansätze zur nutzerorientierten
Verbindung unterschiedlicher FDM-Ebenen vorgestellt. Dazu zählen die Integration
von FDM-Tools in bestehende Forschungswerkzeuge und Arbeitsabläufe, der teilprojektübergreifende
Zugang zu Informationen sowie SPARQL-basierte Recherchemöglichkeiten und perspektivische
Wissensexploration. Ein konkretes Beispiel ist ein implementierter Adapter, der
Datensätze automatisiert aus bestehenden Excel-Dateien und aus elektronischen
Laborbüchereinträgen von eLabFTW in das FDM-System überträgt und damit zusätzliche
Prozessschritte reduziert. Nach Bereitstellung des Adapters lässt sich ein messbarer
Anstieg der in das FDM-System eingespielten Datensätze beobachten. Ergänzt werden
solche technischen und prozessualen Maßnahmen durch Workshops, persönliche Unterstützung,
systematisches Feedback und die kontinuierliche Anpassung der Systeme an die Bedarfe
der Forschenden.Der Beitrag verdeutlicht, dass FDM-Systeme als soziotechnische
Systeme verstanden werden müssen. Erst das Zusammenspiel von Infrastruktur, Prozessintegration,
Kommunikation und wahrgenommenem Nutzen macht aus einzelnen FDM-Entwicklungen
einen praxistauglichen Dienst. Die Zusammenarbeit der beiden INF-Teilprojekte
ermöglicht dabei Erfahrungen, Lösungsansätze und übertragbare Gestaltungsprinzipien
standort- und verbundübergreifend zu bündeln.'
author:
- first_name: Jasper
full_name: Stichternath, Jasper
id: '98404'
last_name: Stichternath
orcid: 0009-0004-2469-6302
- first_name: Laura
full_name: Müller, Laura
id: '44605'
last_name: Müller
- first_name: Andreas Maximilian
full_name: Schultz, Andreas Maximilian
id: '40599'
last_name: Schultz
- first_name: Oliver
full_name: Koepler, Oliver
last_name: Koepler
- first_name: Iryna
full_name: Mozgova, Iryna
id: '95903'
last_name: Mozgova
citation:
ama: 'Stichternath J, Müller L, Schultz AM, Koepler O, Mozgova I. Der Erfolg
von FDM-Systemen: Die Rolle von Wahrgenommenem Nutzen Und Motivation Der Anwendenden.
LibreCat University; 2026. doi:10.5281/ZENODO.23187775'
apa: 'Stichternath, J., Müller, L., Schultz, A. M., Koepler, O., & Mozgova,
I. (2026). Der Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von wahrgenommenem Nutzen
und Motivation der Anwendenden. LibreCat University. https://doi.org/10.5281/ZENODO.23187775'
bibtex: '@book{Stichternath_Müller_Schultz_Koepler_Mozgova_2026, title={Der Erfolg
von FDM-Systemen: Die Rolle von wahrgenommenem Nutzen und Motivation der Anwendenden},
DOI={10.5281/ZENODO.23187775},
publisher={LibreCat University}, author={Stichternath, Jasper and Müller, Laura
and Schultz, Andreas Maximilian and Koepler, Oliver and Mozgova, Iryna}, year={2026}
}'
chicago: 'Stichternath, Jasper, Laura Müller, Andreas Maximilian Schultz, Oliver
Koepler, and Iryna Mozgova. Der Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von Wahrgenommenem
Nutzen Und Motivation Der Anwendenden. LibreCat University, 2026. https://doi.org/10.5281/ZENODO.23187775.'
ieee: 'J. Stichternath, L. Müller, A. M. Schultz, O. Koepler, and I. Mozgova, Der
Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von wahrgenommenem Nutzen und Motivation der
Anwendenden. LibreCat University, 2026.'
mla: 'Stichternath, Jasper, et al. Der Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von
Wahrgenommenem Nutzen Und Motivation Der Anwendenden. LibreCat University,
2026, doi:10.5281/ZENODO.23187775.'
short: 'J. Stichternath, L. Müller, A.M. Schultz, O. Koepler, I. Mozgova, Der Erfolg
von FDM-Systemen: Die Rolle von Wahrgenommenem Nutzen Und Motivation Der Anwendenden,
LibreCat University, 2026.'
date_created: 2026-10-08T09:02:03Z
date_updated: 2026-10-09T07:39:23Z
ddc:
- '620'
department:
- _id: '741'
doi: 10.5281/ZENODO.23187775
has_accepted_license: '1'
keyword:
- Research Data Management
- Research Data Management Systems
- User Acceptance
- Sociotechnical Systems
- Perceived Usefulness
- Collaborative Research Centres
project:
- _id: '1080'
name: 'SFB 1153: Prozesskette zur Herstellung hybrider Hochleistungsbauteile durch
Tailored Forming'
- _id: '1082'
name: 'SFB 1368: Sauerstofffreie Produktion – Prozesse und Wirkzonen in sauerstofffreier
Atmosphäre zur Entwicklung zukunftsfähiger Produktionstechniken und Fertigungsverfahren'
publisher: LibreCat University
status: public
title: 'Der Erfolg von FDM-Systemen: Die Rolle von wahrgenommenem Nutzen und Motivation
der Anwendenden'
type: research_data
user_id: '98404'
year: '2026'
...